根据《苏州大学硕士、博士学位授予工作细则》(苏大学位〔2012〕20号,以下简称“授予工作细则”)、《苏州大学硕士、博士学位论文盲审实施办法(试行)》(苏大研〔2024〕4号,以下简称“盲审实施办法”)和《苏州大学博士、硕士学位论文抽检管理办法(试行)》(苏大研〔2024〕27号,以下简称“抽检管理办法”)等文件要求,为做好2024年12月研究生学位授予工作,落实国务院学位委员会《关于学位授予信息即时备案的通知》和教育部学生中心《关于做好学位授予信息即时备案工作的通知》中关于拟授位信息预校验的相关工作,现将有关事项通知如下:
一、申请毕业和学位前置流程
根据盲审实施办法、抽检管理办法和授予工作细则等相关要求,研究生须对照论文评审专家和答辩专家意见逐条对论文进行修改和完善,完成论文修改和相应前置环节可申请毕业、学位,具体流程参照校内通知:《关于细化硕士、博士申请毕业和学位前置流程的通知》。完成各项前置环节后,可进行毕业、学位信息录入。
二、学位论文答辩安排
答辩时间由各科室自行安排,请于11月25日前完成答辩。
各研究生需至少提前一周将附件2.开题、中期(预)答辩考核日程安排表发送至邮箱Sdhkyb04@163.com,
研究生院督导委员将根据系统中考核日程安排表报备情况开展相关培养环节的督查工作,未按照要求录入或未及时录入考核日程安排表,将影响研究生下一环节的申请。
三、学位论文答辩要求
学校和医院将继续开展研究生学位论文答辩专项检查工作,学位论文答辩相关要求详见附件1:研究生学位授予相关文件要求中《苏州大学附属第四医院研究生预答辩和答辩工作暂行办法》,同时参考《苏州大学硕士、博士学位授予工作细则》。
四、答辩前提交材料
1、附件3《学位论文数据真实性和原创性承诺书》;(学生、导师签名)
2、附件4《苏大附四院研究生论文答辩申请表》,同时在管理系统“答辩申请”栏目填写并提交信息。
提交至附四院科教处,签字后领取《苏州大学学位论文答辩表决票》(可以代领);
五、毕业和学位信息录入
(一)11月25日前,拟于2024年12月申请毕业或学位的研究生在管理系统的“毕业学位信息录入”模块填写相关信息,提交研究生培养单位审核,逾期不予受理。
(二)11月28日前在“终版论文上传”模块按要求上传最终版学位论文(注意:终版论文用于上传知网、万方数据库,独创性声明和使用授权声明务必签字完整)。未上传终版论文的研究生,离校系统不予审批通过。
六、答辩后材料归档
11月25日前,拟于2024年12月申请毕业或学位的研究生提交答辩后材料至附四院科教处,逾期不再受理。
1、存档材料提交(务必参照附件5模版填写完整)
(1)全日制专业型硕士研究生:2份培养手册(贴好成绩单原件,成绩单自行去自助打印机打印)、2份苏州大学硕士专业学位申请书、评阅书(一式两份)、表决票、答辩决议草案、科研记录本(附:研究生科研记录答辩前审核情况表)、1份学位论文、1份毕业研究生登记表 ;
(2)同等学力硕士研究生:2份苏州大学研究生培养手册(同等学力人员用)、2份苏州大学同等学力人员硕士学位申请书、评阅书(一式两份)、2份专家推荐书(导师和另一位副高及以上专家推荐)、本科毕业证书和学位证书复印件、表决票、答辩决议草案、科研记录本(附:研究生科研记录答辩前审核情况表)、1份学位论文;
(3)在职临床医学博士研究生:2份培养手册(贴好成绩单原件,成绩单自行去自助打印机打印)、2份苏州大学博士专业学位申请书、评阅书(一式两份)、表决票、答辩决议草案、科研记录本(博士研究生科研记录审核情况表、科研记录与论文关联性论证材料)、1份学位论文;
2、除上述材料以外,部分人群需要提交如下材料:
(1)针对论文初次盲审结果有D、论文答辩有不同意、学位评定分委员会有不同意者,提供以下3份pdf材料打包成一个压缩包或合并成一个pdf文件,以“学院-学号-姓名”命名,电子版发送至邮箱:sdhkyb01@163.com。
① 《学位论文评阅书》(管理系统“毕业”栏目下“论文送审管理”模块的“评阅意见查询”下载)
② 《答辩记录》
③ 《研究生学位论文盲审和答辩意见修改情况登记表》(管理系统“答辩后修改登记审核”栏目的“PDF打印”批量下载)
(2)硕士学位论文盲审结果存在两个及以上C(其余均为A或B)人员的《苏州大学硕士学位论文修改情况及校内专家评价表》(附件6),签字盖章扫描件,以“学院-学号-姓名”命名,发送至邮箱:sdhkyb01@163.com。
(3)未参加校内抽检的申请博士学位人员的《苏州大学博士研究生学位论文盲审和答辩意见修改情况登记表》(附件7)(签字盖章后扫描成电子版)和学位论文修改稿(须为修订模式的word电子版),以“学院-学号-姓名”命名,发送至邮箱:sdhkyb01@163.com。
七、最终版论文查重及上传
研究生在“终版论文上传”模块按要求上传最终版学位论文。各培养单位将终版论文下载后进行查重,查重不通过的退回研究生修改,直到查重通过为止。未上传终版论文的研究生,离校系统不予审批通过。
八、其他注意事项
1、拟毕业的研究生完善研究生综合管理系统内容。(操作说明参见附件8)
2、相关表格下载:(苏州大学研究生院——学位工作——相关表格下载)http://yjs.suda.edu.cn/D5/90794.jhtml。
3、学位论文印刷与印刷厂联系
1)苏大印刷厂 QQ:2850173198,联系电话:乔老师 15370325830或 0512-65112569、65726522,地址:苏大东校区凌云楼西南侧;
2) 广联印刷 QQ:814098663 ,联系电话:蔡老师 15995874477或0512-65112529,地址:苏州大学东吴饭店内
4、除科研记录本外所有研究生归档材料应手写(黑色钢笔)或打印,不得粘贴,各培养单位要认真做好归档材料填写工作,确保应填内容的完整和书写的规范,不得有漏填和缺页。
5、请拟毕业研究生务必完善科研记录本,以备研究生院在答辩巡查中抽查科研记录本;
6、培养手册中要求黏贴的成绩单原件,自行研究生教育教学管理系统打印。
7、答辩委员会委员名单及答辩决议书编入研究生学位论文存档。
8、请2024年下半年拟毕业研究生持续关注科教处网站的通知。
特此通知。
附件6:苏州大学硕士学位论文修改情况及校内专家评价表.doc
附件7:苏州大学博士研究生学位论文盲审和答辩意见修改情况登记表.doc.doc
附件8:gmis5.0研究生管理系统操作手册_学生端.docx
科教处
2024年11月7日