科研经费用款申请自查清单
按照报销类别自行检查材料无遗漏，并且已完成项目负责人签字，将报销材料投递至住院部五楼南区行政办科教处透明投递箱，科教处审核签字后自行至财务处报销（每周二、周五审核，下午4点后领回）。
★★★采购前仔细阅读：
《苏州市独墅湖医院 苏州大学附属独墅湖医院科研项目和经费管理办法（修订）》
《苏州市独墅湖医院 苏州大学附属独墅湖医院科研服务项目采购管理实施细则》
《苏州市独墅湖医院 苏州大学附属独墅湖医院科研仪器设备采购管理实施细则》
一、材料费/仪器设备
1. 《科教专项经费用款申请单》
2. 附件：
① 审核完成的《科教项目专项采购申请单》
② 发票（报销人签字），电子发票另附发票查验
③ 送货单（使用人、接收人、项目负责人签字），两万以上医工处验收
④ 1w-2w材料：另附《科研实验材料采购比价单1-2w》
二、服务类（检测、合作研发、会展、租赁、出版、文献查询、科研相关代理）
1. 《科教专项经费用款申请单》
2. 附件：
① 审核完成的《科研服务项目专项采购用款申请单》
② 发票（报销人签字），电子发票另附发票查验
③ 盖章版采购合同
④ 3w-10w:另附谈判记录、比价单
三、外出参会费
1. 《科教专项经费用款申请单》
2. 附件：
① 外出参会/培训审批表（复印件，原件上交科教处留档）（外出前审批，补审批者不予报销）
② 发票（报销人签字）电子发票另附发票查验
③ 培训参会通知
四、差旅费（仅参会）
1. 《科教专项经费用款申请单》
2. 附件：
外出参会所产生的差旅费，除 三、外出参会费 所要求的附件材料外，另需提供发票及行程单（包括住宿费、伙食费、及其他费用），且不超过以下标准
五、举办学术活动费用
1. 《科教专项经费用款申请单》
2. 附件：
① 《举办报告会、研讨会、讲座、论坛申报审批表》（会前审批，补审批者不予报销）
② 预算表（纳入相关项目支出）
③ 决算表
④ 会议日程
六、劳务费
1. 《科教专项经费用款申请单》
2. 附件：
① 校研究生/科研项目临时聘用人员（不可用于本院人员）：科研劳务协议
② 专职研究人员：聘用合同/劳动合同
③ 专家讲课费：参照 五、举办学术活动费 用，另附专家劳务费发放单
七、版面费（项目经费报销）
1. 《科研经费用款申请单》
2. 附件：
① 审核完成的《科研服务项目专项采购用款申请单》
② 发表论文（含封面、目录、全文复印件各一份）
③ 发票/Invoice，如为中文电子发票另需查验证明，电子发票查验网址https://inv-veri.chinatax.gov.cn/（国家税务总局规定网站）
④ 支付成功页面截图（仅国外期刊需要），若使用信用卡付款，须再附中国银行支付当天中间价计算的页面截图（https://www.boc.cn/sourcedb/whpj/ ）
3. 扫码登记论文
电子发票查验网址https://inv-veri.chinatax.gov.cn/（国家税务总局规定网站）
此网站有时候不是很好用，请耐心等待，可以尝试换浏览器使用。查验前需要安装根证书，并将查验单打印下来。电子发票也要打印下来，两样东西放在一起报销。
报销附件：
附件1：科教专项采购用款申请单（实验材料）——需要采购前审批，审批完成后方可采购
